OptimAccess

Celé řešení je založeno na produktové řadě Desktop Management System OptimAccess. Jedná se o nástroj, jehož funkcí a kvalit využily již tisíce společností nejen z ČR. Desktop Management System OptimAccess je filozoficky rozdělen do několika částí, z nichž část funguje jako webové aplikace a ostatní jsou lokální komponenty s integrovaným řízením v administrátorské aplikaci OptimAccess GUI. Řešení Efektivní IT management je postaveno na modulech OptimAccess Standard, OptimAccess Extension, OptimAccess WorkSpy, OptimAccess Computer Audit, OptimAccess NetHand, OptimAccess Remote Control, OptimAccess HelpDesk a OptimAccess Report Center.

OptimAccess

Řešení Efektivní IT management  je založeno na produktové řadě Desktop Management System OptimAccess. Desktop Management System OptimAccess představuje nástroj nové generace, který řeší správu informačního systému organizace. Svými výkonnými funkcemi a výstupy není pouze každodenním pomocníkem pracovníků správy výpočetní techniky, ale také užitečným nástrojem vedení organizace, při plánování strategie rozvoje a vlastního provozu informačního systému.

Produkt OptimAccess je společností SODATSW vyvíjen už roku 1993, kdy vznikla myšlenka vývoje ochranných softwarových prostředků, určených zejména k ulehčení práce správců výpočetní techniky. Od té doby produkt prošel celou řadou inovací, včetně změny jména (jméno OptimAccess je využíváno od roku 1999), architektury, doplňování funkcionality…

Management organizace ocení zejména možnosti generování celé řady reportů týkajících se evidence softwarového a hardwarového vybavení. Strategická rozhodnutí managementu ulehčí přehledná vyhodnocení auditních reportů o využívání informačního systému, vznikajících a řešených technických problémech, jak na straně informačního systému, tak na straně uživatelů.

Naopak technikům správy informačního systému nabízí rychlou a centralizovanou distribuci softwarového vybavení, jednoduchého průvodce přidělováním softwaru a hardwaru, včetně možnosti okamžité kontroly stavu. Centralizovaný portál HelpDesk spolu s nástrojem centrálního řízení nastavení zvýší dostupnost a bezpečnost informačního systému. Tím zvýší kvalitu poskytovaných služeb uživatelům informačního systému organizace.

Řešení Efektivní IT management využívá maximální sílu a integraci všech modulů OptimAccess Solution. Jak šesti modulů klasické architektury, tak dvou modulů webových. Jmenovitě se jedná o  OptimAccess HelpDesk,  OptimAccess Report Center, OptimAccess Standard, OptimAccess Extension, OptimAccess WorkSpy, OptimAccess Computer Audit, OptimAccess NetHand a OptimAccess Remote Control.

OptimAccess HelpDesk

je webové rozhraní pro správu uživatelských požadavků. Aplikace je databázového charakteru, vyžaduje tedy pro svou funkčnost přítomnost databázového serveru, který podporuje databáze typu mdf. Rozhraní je velmi jednoduché a intuitivní a přítomnost instalačního průvodce celou implementaci výrazně zjednodušuje.

OptimAccess Report Center

je druhým modulem, konstruovaným taktéž jako webové rozhraní databázového charakteru. Umožňuje pohodně vyhodnocovat logové záznamy, které obsahují informace o činnosti uživatelů na koncových stanicích. Výsledky jsou dobře prezentovatelné a pomáhají zefektivňovat práci zaměstnanců společnosti.

Ostatní částí řešení jsou instalované lokálně na stanicích uživatelů, kde provádějí potřebné činnosti dle nastavení centrální správy. Prvotně je nainstalována řídící stanice sloužící jako centrální správa celého systému - OptimAccess GUI. Zbylé stanice jsou instalovány automaticky pomocí instalátoru, který je pro tento účel k dispozici. Aplikace je řešena modulárně a skládá se z několika nezávislých modulů, které jako celek tvoří celiství nástroj pro správu koncových stanic.

OptimAccess Remote Control

je srdcem celého řešení OptimAccess umožňuje spravovat aplikaci z jakéhokoliv počítače, přebírá topologii sítě a spolupracuje s ActiveDirectory. Všemožně se tedy snaží vám správu usnadnit. Veškeré akce můžete plánovat a mít tedy vždy potřebné informace k dispozici.

OptimAccess NetHand

pomocí funkcí vzdálené správy přistupujete na stanici uživatele bez nutnosti odejít z pohodlí své kanceláře. Nejedná se ovšem jen o vzdálené řízení stanice, ale i o případnou distribuci software, komunikaci s uživatelem, nebo školení pomocí promítání své pracovní plochy ostatním PC v síti. Veškerá komunikace probíhá pomocí zabezpečeného spojení, je tedy vyloučena možnost zneužití informací, které jsou po síti přenášeny.

OptimAccess WorkSpy

vám umožní mít veškeré informace o činnosti uživatelů vždy po ruce. Sleduje veškeré operace, které uživatel na koncové stanici provádí. Potřebujete zjistit, zda jsou drahé licence, které jste nakoupili využívány? Pomocí OptimAccess WorkSpy potřebné informace máte kdykoliv k dispozici. Ověřte si, zda data, která jsou pro Vás důležitá, zůstávají na svém místě. Veškeré informace máte k dispozici po zadání jednoduchého dotazu.

OptimAccess Standard

obsahuje restriktivní politiky. Přitom nezáleží na právech, které na svých stanicích uživatelé využívají. Mezi možnosti, které modul poskytuje je omezení uživatele při instalaci nového software z výměnných médií, kontrola přístupu k externím zařízením typu (USB, 1394, IRDA, PCMCIA), ochrana systémových složek a registrů, omezení přístupu k souborům s konkrétní příponou a jejich modifikace.

OptimAccess Extension

umožňuje především řízení grafického vzhledu Operačního systému. Systém uživateli brání měnit vzhled pracovního prostředí koncové stanice jako je plocha, rozlišení obrazovky, možnosti tiskáren a mnoho dalších. Velmi dobře se dá využít i možnost řízení přístupu na webové stránky, kdy modul slouží jako filtr jejich obsahu a zároveň umožňuje definovat soubory dle jejich přípon, které nebudou nadále stahovány.

OptimAccess Computer Audit

slouží pro jednoduchou evidenci softwarového a hardwarového vybavení koncových stanic. Umožní Vám mít kdykoliv přehled o aktuálním stavu výpočetní techniky ve vaší společnosti. Computer Audit Vám také umožní jednoduše spravovat veškeré licence software, kterými společnost disponuje. Máte tedy okamžitý přehled o počtu zakoupených licencí a v případě potřeby získáte veškeré potřebné informace i o jejich dodavateli.

Schéma práce

Kam pokračovat?

• Popis řešení
• Případová studie
• OptimAccess (Nacházíte se zde)
• Technické podmínky
• Systémové požadavky