Vyber řešení
Kalkulace

Případová studie

Řešení monitoringu tisku ve společnosti Iveco Czech Republic, a. s.

Problém

Společnost Iveco Czech Republic a.s. řešila problém decentralizovanými tiskovými prostředky, které nebylo možné sjednotit, jednotlivá oddělení se totiž nacházela v oddělených lokalitách. S růstem společnosti a přibývajícím počtem zaměstnanců, tak narůstalo i množství tiskáren a s tím spojené náklady na jejich provoz. Bez analýzy tiskových výstupů byl z dlouhodobého hlediska tento stav neudržitelný, a proto bylo rozhodnuto o nákupu software, který by komplexně řešil problematiku monitoringu tisku.

Řešení

Iveco Czech Republic a.s. se rozhodla pro řešení Personální audit, které je postavené na modulárním systému OptimAccess, a jehož součástí je i monitoring tisku. Pro monitoring aktivit na jednotlivých počítačích je využíváno modulu OptimAccess WorkSpy, který sleduje veškerou činnost koncových stanic uživatelů. Společnost Iveco využívá výhradně sledování tiskových aktivit. Sběr dat a správu celé aplikace zajišťuje modul OptimAccess RemoteControl. Sesbíraná data jsou automaticky převáděna do SQL databáze a centrálně vyhodnocována pomocí webového rozhraní OptimAccess Report Center.

Implementace

Implementaci systému prováděli techničtí pracovníci společnosti SODATSW ve spolupráci s IT oddělením Iveco. První zkušební instalace v rámci pilotního projektu proběhly koncem roku 2006. Cílem bylo ověřit funkčnost systému v prostředí organizace a získat podklady pro ostré nasazení. K celkovému nasazení systému došlo v polovině roku 2007, kdy finální počet klientských instalací dosáhl počtu cca 850. Samotní uživatelé nebyli implementací systému ovlivněni a na jejich pracovní výkon neměla vliv.

Monitoring tisku v praxi

Díky řešení monitoringu tisku ve společnosti Iveco bylo možné poskytnout přesné statistiky odborným ředitelům jednotlivých oddělení společnosti. Na základě těchto informací se podařilo, vytvořit jasná pravidla a koncepce využívání tiskových prostředků a došlo k eliminaci přebytečných tiskáren a úpravě jejich konfigurací. To vedlo k úspoře spotřebního materiálu a dalších režijních nákladů.

Hlavní přednosti řešení Personální audit

  • Úspora finančních prostředků organizace
  • Jednoduché a přehledné vyhodnocení, snadná obsluha reportů
  • Možnost vyhodnocení v libovolný okamžik dle potřeby
  • Podrobné objektivní a důvěryhodné výsledky
  • Rychlá realizace s minimálními požadavky na organizaci
  • Nízké náklady a rychlá návratnost
  • Optimalizace tiskových nákladů díky komplexní analýze využívání tiskových kapacit
  • Přehledná interpretace výsledků pomocí množství grafických výstupů

 

Případovou studii obsahující podrobné informace si můžete stáhnout zde.

 

Kam pokračovat?

Datový trezor

Online šifrování souborů

více

USB pod kontrolou

Monitoring přenosných médií

více

Efektivní IT management

Snížení nákladů na údržbu sítě

více

Personální audit

Monitoring činnosti na pracovních stanicích

více

Správce učebny

Údržba a kontrola počítačů ve školách

více

Případová studie

Chcete rychle zjistit, jak a komu pomohla naše řešení? Podívejte se na modelové případové studie.