Personální audit Úvod»Řešení»Personální audit
On-line personální audit je elegantní řešení pro přesné a objektivní měření a kontrolu jednoho z nejcennějších zdrojů organizace – lidského faktoru. Slouží jako nezávislé posouzení využití lidských zdrojů a vhodné skladby stávajících zaměstnanců. Cílem je identifikace slabých míst organizační struktury, podpora řízení zdrojů a optimalizace mzdových nákladů.
Proč personální audit?
Personální audit je výjimečným řešením, kterým lze objektivně v krátké době posoudit pracovní vytíženost zaměstnanců, využití prostředků IT ve společnosti a efektivitu práce, ať už v jednotlivých odděleních podniku, nebo jako celku.
Mám práce nad hlavu
Zejména manažeři ocení přehled využití pracovní doby zaměstnanců, popřípadě celých pracovních skupin. Dle výsledků lze lépe rozdělit řešení zadaných pracovních úkolů mezi méně vytížené jednotlivce, popř. do pracovních skupin, ve kterých vznikají prostoje z důvodu nedostatečného pracovního vytížení. Z praktických zkušeností našich klientů, mnoho zaměstnanců hovoří o velkém pracovním vytížení, ale realita je v drtivé většině případů odlišná a odhalí ji až provedený personální audit.
Mám pomalý počítač
Další možností využití řešení Personální audit je monitorování činnosti na jednotlivých pracovních stanicích správci IT. Pravidelným sledováním využitelnosti PC lze definovat praktické využití hardwaru i softwaru v pracovní době. To umožní objektivní rozmístění IT prostředků jednotlivým zaměstnancům. V praxi tak většinou není třeba tiskárna v každé kanceláři, i když ji uživatelé požadují. Personální audit často odhalí skutečnost, že určité procento pracovníků používá firemní prostředky, jako jsou tiskárny, k tisku pro soukromé účely apod. Dost často uživatelé ani nepotřebují software instalovaný v jednotlivých stanicích. Lze tak šetřit finanční prostředky omezením nákupu nových, již nepotřebných licencí softwaru na nové pracovní stanice. Podobně lze omezit i nákup nových, ale v podstatě „nepotřebných“ hardwarových prostředků, které by k pracovním účelům nebyly dostatečně využity.
Použití Personálního auditu vede k úspoře finančních prostředků i zvýšení efektivity práce ve společnosti a může být silným nástrojem při rozhodování o investicích do IT i personalistiky v dalším období. Přispívá k dlouhodobému zvýšení efektivity těchto zdrojů a výraznému snižování investic v těchto oblastech.
